7 CONSEJOS IMPORTANTES PARA EL ÉXITO DE UNA FERIA COMERCIAL
A medida que el 2017 avanza, Octamentro sigue ahondando en las nuevas tendencias para incorporarlas en los diseños de stands y así asegurarnos de que las novedades te ubiquen en un alto nivel de competitividad.
Hemos encontrado que la tecnología está ayudando a incrementar el reconocimiento de marcas, productos y compañías. Incorporar la tecnología al espacio de exhibición comercial provee a los expositores de nuevas y más interesantes maneras de construir su marca.
Cuando estés desarrollando planes para la participación en ferias de negocio, ten en cuenta estas siete (7) ideas de tecnología de lo que hay disponible y de cómo se puede utilizar.
Estación de Recarga
¡Las ferias de negocios pueden llegar a ser agotadoras¡ En un mundo tecnológico, una gran preocupación es mantener los aparatos electrónicos cargados. Los artefactos móviles son el medio principal de comunicación e interacción. En las ferias mucha gente está buscando desesperadamente una toma de corriente para mantenerse con carga e interconectado. Ofrecer una estación de recarga en tu stand genera muchas oportunidades de mercadeo. Puedes lograrlo estableciendo un área que llene sus necesidades y las tuyas. Mientras los asistentes están cargando sus aparatos, tu puedes mostrar tus productos y servicios en una pantalla de TV o en un monitor táctil. Adicionalmente, puedes añadir hashtags y otras llamadas a la acción las cuales los usuarios puede incorporar en sus mensajes. Una buena idea es agregar algunas bebidas y entremeses para que puedan cargar sus cuerpos mientras recargan sus teléfonos.
Tecnología Táctil
Un componente común en las exposiciones de negocio es la comunicación uno a uno. No hay mejor manera de mantener el interés de un individuo que mediante la comunicación interactiva. Utilizando pantallas táctiles puedes obtener exactamente ese tipo de compromiso. El sistema alentará efectivamente al potencial cliente a dar su información personal y sus preferencias. De esta manera el visitante estará más atraído por el producto o servicio ya que ahora le puedes dar información más personalizada. Presentaciones a la medida pueden ser llevadas a cabo en estaciones de pantallas a su alrededor. Sin embargo, el elemento humano no debe perderse. Siempre debe haber personal con experiencia para atender a los visitantes una vez que ellos han sido atraídos por la tecnología de las ferias comerciales.La combinación de ambos elementos dará al consumidor una experiencia más rica y permitirá obtener oportunidades de negocio más fácilmente.
Monitores Digitales
En la medida en que la tecnología se ha hecho más asequible, su presencia se ha extendido a todas las áreas. Los días de imprimir papeles y de colgar letreros ya se han ido. La señalización digital quizás no sea lo más nuevo de la tecnología de los eventos de negocio, sin embargo, es una de las herramientas de mercado menos costosas. Un monitor puede dar versatilidad al mensaje de tu marca. También puede reemplazar fácilmente los costosos y desechables folletos. Puedes adaptar el contenido de feria a feria lo cual tiene un mantenimiento mínimo, en contraposición con los folletos impresos. La exhibición digital también tiene mayor poder para captar la atención de los consumidores. Nuestro lema personal es siempre sobresalir entre el montón. El stand se hace más visible claramente y visualmente irresistible desde el momento en que la persona entra al recinto de exhibiciones.
Software para Eventos
Dos aspectos primordiales que se espera de las ferias comerciales son las relaciones cara a cara y la generación de peticiones de negocio. La planificación y la ejecución son ambas cruciales para el éxito. Los softwares para eventos ofrecen un sistema de gerencia del proyecto completo, desde el rastreo de las ventas hasta el manejo de los tiempos y la data de los asistentes. Son una herramienta útil desde la planeación hasta el análisis de los datos recabados. Este tipo de plataforma tecnológica permite monitorear el proceso completo de principio a fin. Es bien conocido que la preparación para un evento de exhibición comercial suele generar una larga lista de cosas por hacer. Los sistemas de software para eventos permiten a la empresa estar pendiente de los detalles sin que ellos sean causa de complicación. Contar con un sistema contribuye al manejo eficaz del tiempo y la ejecución en general.
Algunas de sus características incluyen: Creación de un cronograma, sistema de programación de horarios, información de contactos y generación de peticiones. También proveen integración de datos sistema de envío de correo electrónico, sistema de ventas, manejo de inventario, entre otros.
Aplicaciones para el Teléfono Móvil
En un mundo que está en continuo movimiento puede ser bastante difícil capturar la atención de la gente; más aún, mantenerla por más de unos pocos minutos, sin importar cuan interesante hayas hecho tu exhibición. Los teléfonos móviles inteligentes dominan en el mundo y una idea innovadora es hacerlos participar en tu stand de exhibición. Siguiendo con la tendencia de la tecnología para ferias comerciales, una forma exitosa de mercadear los productos y servicios que exhibes en tu stand es crear una aplicación para teléfono móvil para que se utilice en conjunción con el evento.
Capitaliza en el corto tiempo del evento con una aplicación móvil y geolocalización para ayudar a los visitantes a encontrarte rápidamente. Puedes tener una aplicación que envíe notificaciones pulsantes cuando tu stand esté cerca. Las aplicaciones también les permiten a los asistentes llevarse tus productos con ellos después de que se han ido de tu stand. Esto genera una gran oportunidad de mercadeo dado que, con frecuencia, los productos se venden por si solos.
Programas de Inteligencia Artificial
Aparte de los teléfonos celulares, los programas de inteligencia artificial están tomando un lugar en la vida de los consumidores. Tanto en sus teléfonos, en el trabajo como en la casa, mucha gente tiene algún tipo de aparato de inteligencia artificial. Puedes hacer la inversión en lo que está en boga incorporando estos artefactos a tu espacio expositivo o tu evento de negocios. Cualquiera de los sistemas como Siri, Alexa, Cortana y ahora Google Assistant, pueden ser utilizados para incrementar la productividad de tu equipo de ventas.
Combina esta tecnología con tus presentaciones. Estos programas pueden procesar, analizar y presentar datos más rápidamente y a veces más acertadamente que la mayoría de los humanos. Esto te permite obtener estadísticas, figuras y detalles en segundos, permitiendo que tu presentación se haga a la medida del cliente específico que estás atendiendo. Por ejemplo, puedes usar Google Assistant unido a tu sistema de rastreo de peticiones de negocio para reunir más información sobre tus clientes potenciales en el momento en que los estás contactando. También puedes usar Alexa para tomar notas de las reuniones con clientes y dejar mensajes al personal del stand. Esto los hace una mina de oro para los expositores ya que pueden hacer del evento una experiencia mucho más interactiva y exitosa.
Realidad Virtual
Hablando de interacción y de inteligencia artificial, otro producto muy popular es la realidad virtual o lentes RV, los cuales proveen al consumidor de un encuentro con el producto o servicio como si fuera en la vida real. Fotos, videos, testimoniales y experiencias pueden ser incorporados en imágenes de tres dimensiones y en 360 grados. Puedes compartir historias o hacer participar a los asistentes de cualquier edad usando juegos o cualquier otra actividad divertida. Ello le da vida a la marca y crea una experiencia memorable de una forma creativa.
